近年来,继续教育学院在学校党委的坚强领导和学院党政领导班子带领下,坚持思想引领,建设和谐学院,抢抓政策机遇,不断推动改革创新,提升内部治理能力,形成了特色鲜明、管理规范、成效显著的发展格局。学院主动落实学校第十一次党代会精神,对“学院办大学”进行了有益探索。
党委领导、政策支持是根本之要。继续教育学院的发展,得益于学校党委的坚强领导和大力支持。校党委定期专题研究继续教育工作,先后出台学校《关于促进继续教育发展的意见》等一系列文件,对学院采取业务工作和管理授权的方式予以政策支持和措施保障。学院领导班子在学校党委领导下,拥有内部管理机构设置、人事管理、薪酬分配等自主权,激发出了谋事干事的积极性和能动性。通过不断深化“放管服”改革,学院得以放开手脚,主动性、创造性得到充分发挥,全面激发了办学活力。同时,学校坚持“放权不放任、监督不缺位”,通过定期开展巡察、审计等工作,保障学院健康快速发展。
班子团结、学院和谐是力量之源。继续教育学院以思想作风建设为重点,用正能量引导教职工统一思想、转变观念、增强责任、激发活力,建设风清气正的和谐学院,涵养干事创业的源头活水。学院领导班子讲格局、讲情怀、讲奉献,注重班子团结、以上率下。十年来,学院三届领导班子同心同德、相互包容、相互支持、携手共进。在困难、挫折、误解面前,他们坚守初心不改,自称为“离不开科大的人”“在科大一天就要为科大做点事”。学院倡导“看到别人优点、包容别人缺点”“做好人、做好事、好做事”的思想,引导广大教职工互相尊重、互相理解,形成互帮互助的和谐工作氛围。学院注重用制度规范人、规范事,坚持“一碗水端平”,尤其在利益分配上,坚决做到公平、公开、公正,使广大教职工能够心无旁骛、安心工作。
担当作为、加压奋进是成事之基。继续教育学院不待扬鞭自奋蹄,主动请缨、自我加压、蹄疾奋进,为支撑学校发展作出了贡献,树立了榜样。学院领导班子在思想上和行动上做到了敢担当、能担当。多年来,学院立足自身资源条件,艰苦奋斗、自力更生,没有给学校提过任何要求,却持续为学校发展“输血”。在2023年因政策调整导致招生人数大幅减少的情况下,学院仍然克服困难、不断进取,提出更高目标。学院强化工作研究,提升担当的能力,要求教职工“干一行爱一行”“做岗位上的专家”,每个人都要主动研究国家政策、研究其他高校做法,做到政策清楚、要求明确、思路清晰。
解放思想、改革创新是成功之匙。多年来,继续教育学院在没有现成模式和经验可以借鉴,面临政策变化大、竞争激烈和其他办学形式冲击的情况下,大胆解放思想,主动思考谋划,深化改革创新,勇于抢抓机遇,蹚出了一条继续教育高质量发展之路。学院率先推进成人高等教育教学改革,以因材施教、因需施教、灵活施教为原则,以单元式、模块化、应用型为依托,改革教学内容、创新教学方法、实施网络教育,实现有效、优质教育资源供给。学院加大投入力度,加快推进信息化建设。通过升级管理平台,拓展使用功能,提高了从入学注册、学籍管理、教学、考试直至学生毕业各环节的现代化管理水平。早在2017年,学院就着手进行改革,投入近900万元,依托学校学科专业特色,编制了60多个专业的培养方案,更新了课程录制设备、建设新的录播室,聘任专家名师,录制了340多门专业课程,多门课程被评为山东省继续教育课程思政示范课和山东省继续教育数字化共享课程,学院获评全国高校继续教育在线教学先进单位。
强化治理、人尽其责是关键之招。继续教育学院着眼于理顺管理体制与机制,进行业务流程再造,完善岗位职责,通过建章立制来规范管理,做到有章可循、有规可依。实行目标管理及绩效考核,推进人事分配制度改革。坚持激励与约束并举,公平与效率兼顾,强化目标管理与绩效考核,实现责薪对应、优绩优酬,充分调动职工积极性。开展业务流程再造,明确岗位职责。学院实施质量管理,进一步梳理工作程序,形成工作指导图,用“挂图作战”来保证工作提前量,确保工作质量。强化办学过程管理,提升规范化水平。出台学校《函授教育校外教学点设置管理办法》,进一步加强函授站常态化、制度化的建设与管理,规范函授站办学行为和管理水平,保证了办学质量。2021年以来,淘汰16家不规范函授站,新设立13家校外教学点。
锚定目标、久久为功是必由之路。继续教育学院聚焦成人教育主业,以“大规模、高质量、示范性、有青科大特色”为目标,专心致志干好一件事。招生是学院龙头工作,全年无休。在全省总量一定的情况下,为了扩大招生规模,学院变管理为服务,以建设示范函授站为抓手,帮助函授站规范管理、控制风险、共同发展,使得函授站在招生时主推我校,靠着日复一日、年复一年地坚持,实现了招生规模的跨越式发展。学院主动对标学习、全力追赶超越,招生规模逐年增长,至2019年,实现了年招生规模由省属高校的第十四名到第四名的跨越。2020年-2022年,在遭遇疫情的情况下,学院招生规模逆势上涨,跃居省属高校前列。
学院是大学的主体,学院强则学校强。当前,学校正处于爬坡过坎、攻坚突破的关键时期,“学院办大学”既是学校内涵式高质量发展的现实需要,也是提升治理体系和治理能力现代化重要路径。继续教育学院发展之路,对下一步各学院承接校院两级管理体制改革、全面推动“学院办大学”有着重要参考意义。在学校深入开展主题教育之际,全校各单位要学习调研继续教育学院听党话、讲团结、敢担当、勇创新、善作为、乐奉献的精神,为建设“特色鲜明、走在前列”的高水平大学贡献应有的力量。