5月19日上午，学校在崂山校区综合服务楼6015会议室召开第一届世界橡胶大会筹备工作部署会。山东省机器人研究会秘书长栾文杰、会长助理滕绪友、副秘书长滕谨，学校党委书记马连湘，原副校长韦殿华，党委常委、宣传部部长陈刚出席会议。合作发展处处长张青山主持会议。

马连湘指出，举办世界橡胶大会具有重要意义，要举全校之力办好大会，充分彰显学校政产学研融合的办学特色，不断引导学校师生认识行业、认识社会，进一步促进学校高质量发展。他强调，各相关单位要加强协作与沟通交流，齐心协力共同做好大会筹备工作，确保大会顺利召开。

张青山介绍了第一届世界橡胶大会有关情况及筹备工作分工方案，与会人员就大会筹备工作进行了交流研讨。

党委（校长）办公室、团委、科技处、国际交流与合作处、财务处、保卫处、后勤管理处、网络安全与信息化建设办公室、校友办（教育发展基金会）、高分子学院等相关单位负责人参加会议。